Διαδικασίες και μεταφορά

Η μεταφορά στην Ελβετία ενός ασθενούς που πρόκειται να υποβληθεί σε κρυοσυντήρηση μπορεί αρχικά να φαίνεται ασυνήθιστη. Στην πράξη, πρόκειται για διασυνοριακή μεταφορά σορού, με πρόσθετες απαιτήσεις ελέγχου της θερμοκρασίας.

Μόλις εκδοθούν οι απαιτούμενες άδειες και συμπληρωθούν τα έγγραφα μεταφοράς, η μεταφορά είναι συνήθως από τα απλούστερα στάδια της διαδικασίας.

Το Tomorrow.bio και ο τοπικός συνεργάτης γραφείου τελετών αναλαμβάνουν τον συντονισμό της διαδικασίας. Το μέλος ή η οικογένεια προσκομίζει ή υπογράφει τα έγγραφα που ζητούνται, χωρίς να χρειάζεται να οργανώσει η ίδια τη διαδρομή.

Το μέλος δεν οργανώνει τη μεταφορά

Βασική μέριμνα του μέλους είναι η έγκαιρη προετοιμασία: να διατηρεί ενημερωμένα τα στοιχεία επικοινωνίας του και να προσκομίζει τα απαιτούμενα έγγραφα ταυτότητας, καθώς και τα ιατρικά και νομικά έγγραφα που ζητούνται από το Tomorrow.bio ή τον συνεργάτη γραφείου τελετών.

Μετά τη νόμιμη διαπίστωση του θανάτου, τον επιχειρησιακό συντονισμό αναλαμβάνουν οι αρμόδιοι επαγγελματίες.

Ο συνεργάτης γραφείου τελετών συντονίζει την τοπική άδεια παράδοσης της σορού και τα έγγραφα που εκδίδονται στη χώρα όπου επήλθε ο θάνατος. Το Tomorrow.bio συντονίζει το σχέδιο συντήρησης, τον μεταφορέα, τη διαδρομή, την άδεια εισόδου στην Ελβετία και την παράδοση.

Σε ορισμένες περιπτώσεις, ένας συγγενής μπορεί να χρειαστεί να προσκομίσει ένα αντίγραφο εγγράφου ή να υπογράψει κάποιο έγγραφο. Δεν αναμένεται να διαπραγματευτεί με αεροπορικές εταιρείες, τελωνειακές αρχές ή ξένες υπηρεσίες.

Η σχετική προετοιμασία περιγράφεται στην ενότητα «Σημαντικά έγγραφα που πρέπει να φυλάσσετε».

Πώς λειτουργεί η διαδικασία

1. Νομική άδεια: ένας γιατρός πιστοποιεί τον θάνατο και, όπου απαιτείται, η αρμόδια τοπική αρχή εκδίδει άδεια παράδοσης της σορού.
2. Επιτόπια διαδικασία: όπου το επιτρέπουν οι συνθήκες, η ομάδα αρχίζει τη σταθεροποίηση και την κρυοπροστατευτική διαδικασία επιτόπου, πριν από τη μεταφορά σε μεγάλη απόσταση.
3. Έγγραφα της χώρας προέλευσης: ο συνεργάτης γραφείου τελετών εξασφαλίζει τα πιστοποιητικά και τις άδειες που απαιτούνται για τη μεταφορά της σορού εκτός της χώρας όπου επήλθε ο θάνατος.
4. Οργάνωση μεταφοράς: το Tomorrow.bio οργανώνει την εγκεκριμένη οδική ή αεροπορική διαδρομή, τη συσκευασία, τα έγγραφα μεταφοράς και την άδεια εισόδου στην Ελβετία.
5. Παράδοση: η σορός μεταφέρεται στην Ελβετία και τίθεται υπό ελεγχόμενη ψύξη έως την κρυογονική θερμοκρασία.

Ο ακριβής κατάλογος διαφέρει ανά χώρα και περίπτωση. Γι’ αυτό το Tomorrow.bio συνεργάζεται με τοπικούς συνεργάτες γραφείων τελετών, αντί να ζητά από τις οικογένειες να ερμηνεύουν οι ίδιες τους σχετικούς κανόνες.

Η διασυνοριακή μεταφορά είναι καθιερωμένη πρακτική στον χώρο των γραφείων τελετών

Η Ευρώπη δεν έχει μία ενιαία διαδικασία. Κάθε χώρα εφαρμόζει τους δικούς της κανόνες για τη δήλωση θανάτου και τον επαναπατρισμό, όπως αναφέρεται στον σχετικό οδηγό της Ευρωπαϊκής Ένωσης.

Αυτό δεν σημαίνει ότι η μεταφορά γίνεται πρόχειρα. Τα γραφεία τελετών πραγματοποιούν ήδη διεθνείς μεταφορές σορών, με τα προβλεπόμενα πιστοποιητικά, τις άδειες και την απαιτούμενη διοικητική εποπτεία.

Η συμφωνία του Συμβουλίου της Ευρώπης για τη μεταφορά σορών θεσπίστηκε για να απλοποιήσει τις διοικητικές διαδικασίες μεταξύ των συμμετεχουσών χωρών, μέσω ενός νεκρικού διαβατηρίου (laissez-passer).

Η Ελβετία απαιτεί άδεια για σώματα που μεταφέρονται προς, μέσω ή εκτός της χώρας. Την εκδίδει η αρμόδια καντονική αρχή.

Πρόκειται για συνήθη διοικητικά βήματα και όχι για ασυνήθιστα προβλήματα που καλείται να αντιμετωπίσει το μέλος.

Η οδική και η αεροπορική μεταφορά είναι καθιερωμένες επιλογές

Η οδική μεταφορά είναι συχνά η πρακτικότερη λύση εντός της Ευρώπης. Η εναέρια μεταφορά είναι χρήσιμη για μεγαλύτερες διαδρομές, συμπεριλαμβανομένων διηπειρωτικών περιπτώσεων.

Οι αεροπορικές εταιρείες μεταφέρουν ήδη ανθρώπινες σορούς βάσει καθιερωμένων διαδικασιών αεροπορικού φορτίου. Το IATA Compassionate Transportation Manual αποτελεί σημείο αναφοράς του κλάδου για τις κρατήσεις, τα έγγραφα, τη συσκευασία και τον χειρισμό.

Η επιλεγμένη αεροπορική εταιρεία πρέπει να δεχτεί την κράτηση και την προτεινόμενη συσκευασία και ψυκτικό μέσο. Τα τελωνειακά έγγραφα και τα έγγραφα εισόδου πρέπει επίσης να είναι διαθέσιμα πριν από την αναχώρηση.

Μόλις πληρούνται αυτές οι προϋποθέσεις, η αεροπορική μεταφορά πραγματοποιείται ως προγραμματισμένη μεταφορά φορτίου και δεν αποτελεί εκκρεμές νομικό ζήτημα.

Το Tomorrow.bio έχει πραγματοποιήσει οδικές και αεροπορικές μεταφορές ασθενών από αρκετές ευρωπαϊκές χώρες και τις Ηνωμένες Πολιτείες. Στις περιπτώσεις αυτές, τα απαιτούμενα έγγραφα δεν στάθηκαν εμπόδιο στη μεταφορά.

Η ψύξη συνεχίζεται όσο ολοκληρώνεται η γραφειοκρατία

Η διοικητική εργασία μπορεί να διαρκέσει ώρες ή ημέρες. Η συντήρηση δεν διακόπτεται μέχρι να ολοκληρωθεί η διαδικασία.

Όπου είναι δυνατόν, η ομάδα εφαρμόζει την κρυοπροστατευτική διαδικασία επιτόπου. Στη συνέχεια, ο ασθενής μπορεί να διατηρηθεί σε στεγνό πάγο, κοντά στους -80 °C, μέχρι να οριστικοποιηθούν τα έγγραφα μεταφοράς.

Σε προηγούμενες περιπτώσεις, ο τοπικός συνεργάτης γραφείου τελετών διατήρησε τον ασθενή στις εγκαταστάσεις του ή στο νεκροτομείο και συμπλήρωνε τον στεγνό πάγο καθημερινά.

Έτσι διαχωρίζονται οι βιολογικά επείγουσες ενέργειες από τις χρονοβόρες διοικητικές διαδικασίες. Μόλις τα έγγραφα είναι έτοιμα, το προγραμματισμένο ταξίδι μπορεί να ξεκινήσει.

Η συνολική ακολουθία ενεργειών εξηγείται στην ενότητα «Τι συμβαίνει τη στιγμή που μας χρειάζεστε».

Τι δείχνει και τι δεν δείχνει η εμπειρία

Οι περιπτώσεις που έχουν ολοκληρωθεί δείχνουν ότι η διεθνής μεταφορά μπορεί να πραγματοποιηθεί σε διαφορετικές δικαιοδοσίες και με διαφορετικά μέσα.

Ωστόσο, δεν εγγυώνται ότι κάθε μελλοντική περίπτωση θα ακολουθήσει το ίδιο χρονοδιάγραμμα. Μια ιατροδικαστική έρευνα, μια καθυστερημένη άδεια παράδοσης της σορού, ένα έγγραφο ταυτότητας που λείπει ή μια οικογενειακή διαφωνία μπορεί να επιβραδύνουν τη διαδικασία.

Η χρήσιμη διάκριση είναι ανάμεσα στην καθυστέρηση και στην αποτυχία. Η γραφειοκρατία ενδέχεται να απαιτεί χρόνο, όμως στο Tomorrow.bio τα απαιτούμενα έγγραφα δεν έχουν καταστήσει ποτέ αδύνατη μια μεταφορά ασθενούς που κατά τα άλλα μπορούσε να ολοκληρωθεί.

Το πρακτικό συμπέρασμα

Το μέλος προετοιμάζει εκ των προτέρων τα ζητούμενα έγγραφα. Το Tomorrow.bio και ο συνεργάτης γραφείου τελετών αναλαμβάνουν τη γραφειοκρατία, τις άδειες, τον συντονισμό με τον μεταφορέα και τον διασυνοριακό συντονισμό όταν χρειαστεί.

Μόλις ολοκληρωθούν τα έγγραφα, η οδική ή αεροπορική μεταφορά προς την Ελβετία ακολουθεί καθιερωμένη διαδικασία.